83% des informations perçues par l'être humain le sont par la vue. Pourquoi ne pas améliorer votre pilotage et votre communication grâce aux possibilités graphiques d'Excel ?
Etre rassuré, Etre alerté
Dans un premier temps, une information binaire (Vert / Rouge) est suffisante pour savoir si les résultats sont conformes aux prévisions.
1 seconde suffit pour être rassuré, ou alerté. Il est aussi possible de créer un niveau intermédiaire pour éveiller l'attention.
Avec Excel et les Mises en forme conditionnelles, créer une alerte est un jeu d'enfant
Estimer l'urgence
Après l'alerte, liée à la forme ronde et à la couleur rouge sur le panneau, je dois adapter au plus tôt ma vitesse : en 3 secondes je dois estimer l'urgence, la gravité .
Avec Excel mettez en valeur les chiffres importants, faites ressortir les totaux, les écarts
Analyser
L'urgence étant remontée automatiquement, prenez le temps d'analyser.
Au final, vous utiliserez sûrement les chiffres mais avant, combinez vos indicateurs en un tableau de bord qui vous donnera une image globale de votre entreprise.
Avec Excel créez des outils pour vous et pour renforcer votre communication.
Utilisez un langage universel
Standardiser des formes, des couleurs, permet de s'affranchir des barrières linguistiques ou culturelles.
Des standards simples, facilement expliqués permettent une intégration plus rapide, favorisent les échanges.
Ne communiquez pas sur des indicateurs développés pour vous. Adaptez votre communication, expliquez là et faites là valider par vos collaborateurs.